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翻譯公司如何利用翻譯記憶庫提高效率

admin — Tue, 05 Nov 2019 01:29:14 +0000

什么是翻譯記憶？翻譯記憶（translation memory，簡稱TM）是一種雙語文件，它包含一種語言的文本以及所述文本的翻譯。文本以段的形式存儲。一般來說，段是可以被逗號、句點、冒號或分號分隔的文本片段。這取決于在設(shè)置TM時如何確定。因此，我們可以認(rèn)為這是一個由翻譯工具創(chuàng)建的句子對，通常，隨著翻譯文件的推進，翻譯句對資源也會不斷增加。

TM是干什么的？使用翻譯記憶的一個最重要的方面是，我們可以將一個文檔分割以提供給不同的翻譯人員，因此，仍然能夠?qū)崿F(xiàn)一致性。例如，在迪朗翻譯中，我們?yōu)槊總€客戶機創(chuàng)建一個記憶庫。這就是我們?nèi)绾未_?？蛻舻奈臋n具有一致的詞匯表，從而提高我們交付的質(zhì)量。此外，一些客戶還為我們提供了他們自己的TM，其中包括分配給特定細(xì)分市場的特定翻譯。客戶反過來要求，所有要翻譯的文檔都要應(yīng)用其中的術(shù)語。

另一方面，使用翻譯記憶可以節(jié)省翻譯人員的時間，特別是當(dāng)文本重復(fù)時較多時，但如何節(jié)省時間呢？因為每次翻譯人員必須翻譯之前已經(jīng)翻譯過的段落，系統(tǒng)會提示該段落已經(jīng)在記憶庫中找到。此外，當(dāng)譯者對過去的翻譯方式有疑問時，他可能會在記憶中搜索單詞。

在迪朗翻譯，我們所有的項目都有一個翻譯記憶，從而產(chǎn)生同質(zhì)的、高質(zhì)量的結(jié)果。

如何正確替換翻譯記憶庫TM的過期數(shù)據(jù)

admin — Mon, 09 Sep 2019 08:03:30 +0000

正如我們在上一篇文章中提到的，清理我們最大和最老的一個客戶機的翻譯內(nèi)存（TM）是一項需要使用Xbench和隨后的報告的任務(wù)，我們將其導(dǎo)入到Excel電子表格中，最后選擇Olifant來編輯TM。TM有數(shù)千個片段，Xbench報告了超過16000個不一致。這是一項需要很多小時的工作，但我們成功了，我們會告訴你怎么做。

我們的excel電子表格在眼前，tm顯示在olifant中，是時候統(tǒng)一不一致了。由于執(zhí)行任務(wù)的人對客戶非常了解，在大多數(shù)情況下，他知道什么是最好的選擇，但每當(dāng)出現(xiàn)疑問時，他就能夠與負(fù)責(zé)項目的經(jīng)理進行協(xié)商，而經(jīng)理又反過來與客戶進行協(xié)商。

要在翻譯記憶庫內(nèi)存中輸入更改，只需在olifant中執(zhí)行“find and replace”（ctrl+h），在相應(yīng)的框中粘貼“non-preferred”和“preferred”版本（只是給它們命名，因為并不總是有不正確的選項），然后進行適當(dāng)?shù)姆峙洹８鼡Q。盡管有替代一切的選擇，但在這種情況下，它并不是一種能夠提供很大信心的實現(xiàn)更改的方法。有時，需要修改的部分由兩個或三個單詞組成，這些單詞也作為句子的一部分出現(xiàn)在另一個實例中，如果不分析每個實例而替換所有內(nèi)容，可能會導(dǎo)致輸入錯誤。

與幾乎所有程序一樣，olifant還提供了匹配大寫字母、匹配整個單詞和使用正則表達式的選項。最后一個選項在查看圖表時非常有用。由于客戶在技術(shù)行業(yè)工作，其許多文本都充滿了數(shù)字：尺寸、數(shù)量、容量等。

同時，由于格式問題，每個數(shù)字都位于標(biāo)記之間是很常見的，這使得很難區(qū)分哪些數(shù)字對應(yīng)于作為標(biāo)記一部分的數(shù)字。為了解決這些問題，我們在it團隊的幫助下使用正則表達式。

因此，由于項目經(jīng)理、語言學(xué)家、IT部門和客戶之間的合作，我們成功地完成了清理TM的任務(wù)，正如我們之前所說的，這項任務(wù)應(yīng)該不時地完成，以避免用過時的片段填充TM。

翻譯技術(shù)如何幫助律師事務(wù)所節(jié)省資金，改善服務(wù)

admin — Mon, 15 Apr 2019 23:34:34 +0000

在我們?nèi)找嫒蚧氖澜缰?，跨境業(yè)務(wù)安排和國際訴訟正變得越來越普遍。國際法律程序所需的無數(shù)文件的法律翻譯有時可能是絕對壓倒性的。乘以所涉及的國家數(shù)量，很明顯為什么律師事務(wù)所為應(yīng)對國際案件的巨大任務(wù)而斗爭：按時完成任務(wù)，不會產(chǎn)生過高的成本，并以法律和法律的無差錯準(zhǔn)確性執(zhí)行。監(jiān)管機構(gòu)的需求 – 很難。

幸運的是，來自專業(yè)語言服務(wù)提供商（LSP）的翻譯技術(shù)可以提供有效且經(jīng)濟的解決方案，幫助律師及其團隊設(shè)計出具有成本效益且節(jié)省時間的翻譯策略。以下是您需要了解的三種主要技術(shù)類型。

機器翻譯

機器翻譯（MT）是一種基于軟件的自動翻譯流程，最適合需要快速翻譯大量文檔的情況。 MT翻譯非常適合：

訴訟文件
參考文件
發(fā)現(xiàn)和電子發(fā)現(xiàn)材料
從大集合中剔除不必要的文件
識別需要進一步審查的大型重要文件。

MT是一個逐字逐字的翻譯過程，不了解語境或語法細(xì)微差別。它可以幫助減少大量的文書工作，使律師事務(wù)所可以自信地確定哪些需要更高的精確度。然后，如果預(yù)算約束允許，MT可以與人類后期編輯配對，以消除翻譯文本中的所有錯誤或潛在的不明確性。

為了使MT達到最佳準(zhǔn)確性，一些翻譯公司可以提供圍繞公司特定需求或法律領(lǐng)域構(gòu)建的定制MT軟件引擎，并且可以與相關(guān)的本地化項目集成。

翻譯記憶庫

法律文本中經(jīng)常出現(xiàn)一些標(biāo)準(zhǔn)化的短語或段落。如果某個公司專門從事特定領(lǐng)域，則特別容易發(fā)生這種情況。對于這樣的內(nèi)容，翻譯記憶庫（TM）提供了加速翻譯過程的強大工具，因為它消除了一遍又一遍地重新翻譯相同內(nèi)容的需要。 TM是一個軟件驅(qū)動的，可擴展的數(shù)據(jù)庫，包含經(jīng)常遇到的措辭及其所需目標(biāo)語言的翻譯。

TM掃描文檔以識別重復(fù)短語，并將每個匹配及其翻譯呈現(xiàn)給人類法律翻譯人員進行審查，從而節(jié)省時間和金錢，并且在整個最終工作中提高一致性，而不是微不足道。隨著案件的進行和更多短語被添加到客戶的TM中，隨著更加標(biāo)準(zhǔn)化的措辭被識別，文檔翻譯所需的時間不斷減少。

術(shù)語管理

通常情況下，律師事務(wù)所將擁有自己的術(shù)語，縮寫和品牌詞匯。為確保在所有翻譯中一致使用，軟件術(shù)語表可以匯總這些術(shù)語及其首選翻譯。這樣的詞匯表保留了跨所有翻譯文檔進行通信的首選方式。在Morningside，我們可以導(dǎo)入公司現(xiàn)有的詞匯表，或者構(gòu)建一個完全代表您的溝通方式的詞匯表。

詞匯表也可以與TM數(shù)據(jù)庫集成。

建立LSP關(guān)系

隨著法律實踐變得越來越多語言和跨文化 – 即使在一個國家內(nèi) – 諸如MT，TM和詞匯表等技術(shù)可以將可能費力，耗時且昂貴的頭痛轉(zhuǎn)變?yōu)榫喌?，無憂的過程。

如何理解每個單詞翻譯費用

admin — Wed, 27 Mar 2019 23:20:53 +0000

當(dāng)我們從客戶端收到項目時，我們會將內(nèi)容與客戶端翻譯記憶庫（TM）中的內(nèi)容進行比較，后者是以前翻譯過的內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫。然后，我們提供一個客觀報價，其中包含各種單詞費用以及這些單詞類型的數(shù)量，以及其他類型的費用，具體取決于項目類型。每個單詞段費用的每種類型是不同的費率。即使您之前沒有進行任何翻譯，您仍然可以從TM中受益，因為該工具將查看內(nèi)容中的匹配項。讓我們來看看每種單詞費用的四種類型。

＃1 – 新詞

新單詞被定義為與翻譯記憶庫（TM）中的任何片段不匹配或與小于50％的片段匹配的單詞片段。這是每字費用最貴的。如果您剛剛開始與翻譯公司合作，那么您可能會有大量的單詞屬于此類別。但是，當(dāng)您進行更多翻譯時，應(yīng)減少新單詞的數(shù)量。

＃2 – 模糊匹配

模糊匹配是部分（51-99％）與TM中的另一個段匹配的字段。這是一個說明這一點的例子。考慮以下兩句話：

塞萊斯特昨天前往意大利度假，為期兩周。
塞萊斯特昨天前往希臘度過了兩個星期的假期。

每個句子包含十個單詞。第二句中的一個單詞與第一個單詞中的單詞不同，九個單詞相同。十分之九等于90％，因此兩句話之間的匹配率為90％。現(xiàn)在假設(shè)第一個句子和翻譯的等價物存儲在TM數(shù)據(jù)庫中。如果你想翻譯第二句話，新句子的90％已經(jīng)存在于翻譯的形式中。由于TM提供其余的，翻譯人員只需要提供缺失的10％。如果性別在目標(biāo)語言中發(fā)生變化，翻譯者可能必須調(diào)整新名詞之前的文章，但這種工作方式仍然比從頭開始翻譯整個句子更有效。當(dāng)在相當(dāng)長的翻譯項目中推斷出許多句子時，效率增益是廣泛的，并且節(jié)省的成本被傳遞給客戶。

＃3 – 100％匹配和重復(fù)

100％匹配是與TM中的另一個字段完全匹配的字段。例如，您之前翻譯過“Celeste昨天離開意大利進行為期兩周的假期”，并且這個確切的部分出現(xiàn)在新項目中。重復(fù)是在文檔中重復(fù)的單詞段。仍然需要100％匹配和重復(fù)，因為翻譯需要檢查句子以確保它們在正確的背景下，從而確保質(zhì)量保持高水平。然而，這些是每個單詞成本最便宜的類型。

＃4 – 上下文匹配

如果一個句子與前一個句子以及之后的句子相同，則該句子實際上將被阻止翻譯，從而導(dǎo)致免費。

建立你的翻譯記憶庫

如果您之前沒有進行任何翻譯，任何專業(yè)翻譯服務(wù) 公司都會建立您的翻譯記憶庫。 TM將包含許多新單詞，您會在報價中看到更高的定價。當(dāng)您向翻譯發(fā)送更多項目時，TM將會建立起來，您將看到更多模糊匹配，100％匹配和上下文匹配，因此您的每個單詞的成本應(yīng)該降低。

不同類型的Word費用的好處

雖然起初看起來有點令人困惑，但是當(dāng)我們引用項目時，我們的客戶真正有利于使用這四種不同類型的字?jǐn)?shù)。字?jǐn)?shù)統(tǒng)計是翻譯人員完成工作所需的時間。如果翻譯人員可以使用除new之外的任何單詞類型，這會加快他們的吞吐量，從而縮短周轉(zhuǎn)時間。因此，我們可以為客戶節(jié)省成本。

此外，在我們構(gòu)建TM時，字段與先前翻譯的字段保持一致。因此，術(shù)語，品牌和書寫風(fēng)格在項目之間保持不變。您的客戶會隨著時間的推移看到一致的內(nèi)

使用Trados翻譯-是必須的嗎？

admin — Fri, 26 Oct 2018 00:27:47 +0000

沸沸揚揚Trados營銷活動讓我們相信，除非您擁有/使用這種“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”TM軟件，否則您無法在全球翻譯服務(wù)市場上保持競爭力。這項微觀研究的目的是檢查上述陳述是否屬實，如果是，則達到何種程度。我相信我的案例非常具有代表性，因為我是迪朗翻譯的一名典型的自由技術(shù)/營銷翻譯，每年將大約50萬字從英文翻譯成俄文。我的客戶（企業(yè)和翻譯公司）來自世界各地 – 美國，以色列，日本，比利時，英國，法國，俄羅斯等。這些事實使我自己的案例研究足夠典型，可以得出有關(guān)上述真實性的有效結(jié)論。提到營銷活動。

有一年我對Wordfast非常滿意，當(dāng)一份失之交臂的工作（使用Trados是一個客戶的嚴(yán)格要求）讓我買了Trados 5.0。那是在2002年1月。我花了兩周時間（全職）來學(xué)習(xí)如何使用該工具（盡管事實上我完全熟悉TM概念并使用了DéjàVu和Wordfast）。到第一個月結(jié)束時，我已經(jīng)精通使用Trados翻譯各種類型的文件。之后，我向全世界大約2000（兩千）個翻譯公司發(fā)送了我擁有/使用Trados 5.0 Freelancer的通知，包括我的老客戶。

到第二個月結(jié)束時，我在日常工作中回到了Wordfast，原因有幾個。其中一些如下：恕我直言，WF更加用戶友好。當(dāng)我使用WF時，我的操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序（Windows 98，MS Office 97）永遠不會崩潰。最后一個原因純粹是心理上的原因：我沒有義務(wù)從WF遷移到Trados只是因為我為Trados支付了745美元而WF是免費許可的。

從2002年1月到2002年8月，我做了125個小型，中型和大型工作。只有三個工作需要使用Trados。在這3個案例中，源文件采用MS Word格式。這3個工作的總字?jǐn)?shù)不到我總工作量的3％。我使用WF 3.35完成了這3個工作，沒有客戶注意到任何差異。他們確信我使用過Trados 5.0并對我的翻譯服務(wù)感到滿意。

當(dāng)然，我使用各種TM軟件的經(jīng)驗是有限的。但是我的結(jié)論如下：

對于在國內(nèi)或全球市場上工作的每位迪朗翻譯的兼職翻譯人員來說，使用TM軟件是必須的。 TM軟件平均增加了30％的產(chǎn)量/生產(chǎn)率，在某些情況下增加了70％。
理論上購買Trados應(yīng)該有助于贏得全球翻譯市場的更高部分，因為只有六位俄羅斯自由職業(yè)者擁有它。然而，實際上購買Trados的商業(yè)優(yōu)勢在我的情況下可以忽略不計。
主要結(jié)論 – 即使您實際使用Wordfast，也可以將自己宣傳為Trados用戶。 Wordfast與Trados文件（雙語和TM）完全兼容。沒有客戶看到差異。區(qū)別僅在于您的錢包 – Trados獲得大約700美元的許可，而Wordfast是免費的。
受到過度激進的營銷專家的推銷時，請保持冷靜。